Katalog – upravljanje artiklima

2 min read

Da bi mogli da izdamo fiskalni račun, neopodno je da imamo definisano barem jedan artikal. U zavisnosti od načina rada, artiklima se može upravljati na kasi ili preko Clouda. Dodavanje i izmene artikala se na kasi vrši iz Glavnog menija odabirom opcije Katalog. Katalog se sastoji iz:

Artikala – osnovni elementi jednog fiskalnog računa. Mogu biti proizvodi ili usluge.
Grupa/Kategorije – opcioni element koji služi za lakše navigiranje kroz katalog. Ne postoji definisan broj, niti dubina podgrupa, tako da je rad sa njima vrlo sličan folderima na PC-ju. Korisnici ne kreiraju grupe, već ih aplikacija sama generiše na osnovu „putanja“ artikala.

Prozor za upravljanje katalogom u gornjem delu sadrži „toolbar“

sa sledećim komandama:

1) Dodaj artikal – ručno dodavanje novog artikla. Polja koja se unose prilikom dodavanja novog artikla su:
Slika – slika artikla koja će se prikazivati u katalogu zajedno sa imenom artikla. Nije obavezno polje
Šifra – PLU (Price look-up code) interni kod. Koristi se za brzo dodavanje artikla putem tastature. Nije obavezno polje.
Naziv – Naziv artikla (obavezno polje)
GTIN (EAN) – barkod šifra artikla. nije obavezno poljae. Ukoliko postoje različite varijante proizvoda, može se odabrati:
Postoje varijante – dobija se avrijanta unosa više različitih barkodova za jedan isti artikal. Neophodan je i unos naziva/opisa svake varijante
Jedinica mere – kg, kom, m itd. Obavezno polje.
Komandni artikal/Na meru – izbor načina prodaje artikla. Za težinske artikle (na meru) unos količine je obavezan.
Cena – cena artikla po jedinici mere. Obavezno polje.
Putanja – „adresa“ artikla u katalogu, ako postoje grupe i podgrupe (kategorije). Primeri putanja su „Voće“, „Povrće“, „Hrana“, „Piće“ i sl. Nije ograničena dubina adrese, tako da se može definisati neograničen broj podgrupa odvojenih sa „/“ kao npr. „Voće/Južno voće“ i sl. Ovo polje nije obazno i ako se ne koristi, svi artikli će biti u jednoj grupi.
Poreska oznaka – poreska oznaka (labela) koja se primenjuje na artikal. Obavezno polje. Ako poreske oznake nisu vidljive, to znači da uređaj nije fiskalizovan.
Prečica – često korišćeni proizvodi mogu dobiti fiksno mesto na ekranu za brzo dodavanje. Štikliranjem ove opcije, prilikom kreiranja računa, ovaj proizvod će stalno biti vidljiv.
Taster – prečica se može dodeliti i dugmetu na fizičkoj tastaturi. Ovde može možemo povezati taster sa proizvodom.
Dodaci – jednostavnije varijant rada sa dodacima za trgovce koji ne koriste modul za praćenje stanja. Za svaki proizvod se mogu definisati opcioni dodaci sa cenama.
Pločica – Radi lakšeg raspoznavanja proizvoda, njegova „pločica“ može biti personalizvana, odabirom porebnih boja pozadine i slova.,

2) Način uređivanja artikla

Odabir načina uređivanja (sortiranja) artikla prilikom prikaza. Opcije su:
-Ne uređuj. Artikli se prikazuju u redosledu u kom su uneti
-Po imenu ulazno
-Po imenu silazno
-Po PLU uzlazno
-Po PLU silazno

3) Dodatne funkcije

Klikom na ovo dugme otvara se novi meni sa sledećim opcijama:
-Detalji – ispis statistike o broju artikala na kasi
-Izvoz kataloga – izvoz artikala iz kataloga u fajl u JSON formatu
-Uvoz kataloga – uvoz artikala u katalog iz JSON datoteke
-Zamena poreske oznake – masovna izmena poreskih oznaka artikala iz kataloga. Neophodno je odabrati početnu i krajnju poresku oznaku.

Ako u katalogu već postoje uneti artikli, njihovim odabirom otvara se ekran sa osnovnim podacima o konkretnom artiklom i tri komande:
1) ažuriranje

Izmena podatka o artiklu

2) brisanje artikla

3) štampa

Štampa naziva artikla sa cenom. Predviđeno kao priručna opcija za obeležavanje i ceniranje artikala

Kopiranja artikla

Ukoliko želite da dodate artikal sličan već postojećem u kaatalogu, to se može postići njegovim odabirom, ulaskom u ažuriranje i klikom na dugme „Kopiraj“ u donjem delu ekrana. Svi podaci će biti iskopirani i neće morati da se unose iznova.

Dodavanje slika grupama
I grupama se mogu dodeliti posebne slike, što se može učini klikom na ikonicu