Elektronski fiskalni uređaj je hardversko i/ili softversko rešenje koje se sastoji od jednog procesora fiskalnih računa (u daljem tekstu: PFR) i jednog ili više elektronskih sistema za izdavanje računa (u daljem tekstu: ESIR), odobrenih od strane Poreske uprave, kao i bezbednosnog elementa (u daljem tekstu: BE) izdatog od strane Poreske uprave.
Obveznik fiskalizacije ima pravo da se opredeli za vrstu elektronskog fiskalnog uređaja koji će koristiti, i to:
- elektronski fiskalni uređaj koji koristi sopstveni procesor fiskalnih računa i koji omogućava izdavanje fiskalnih računa čak i u slučaju privremenog ili trajnog prekida internet veze; i/ili
- elektronski fiskalni uređaj koji koristi procesor fiskalnih računa u Sistemu za upravljanje fiskalizacijom (u daljem tekstu: SUF) i koji omogućava izdavanje fikalnih računa isključivo kroz stalnu internet vezu u realnom vremenu.
Elektronski fiskalni uređaj:
- prima, evidentira, analizira i čuva podatke o svakoj transakciji obveznika fiskalizacije;
- obračunava iznos poreza za svaku transakciju;
- priprema fiskalne podatke za ESIR;
- primenjuje elektronski potpis na fiskalni račun, koristeći bezbednosni element kao zaštitu od neovlašćene izmene sadržaja;
- prenosi fiskalne podatke u SUF;
- sačinjava fiskalni račun i izdaje ga kupcu, odnosno primaocu fiskalnog računa.
Elektronski fiskalni uređaj će se smatrati spremnim za upotrebu ukoliko se sastoji od elemenata (PFR, ESIR i bezbednosni element) čija je upotreba odobrena od strane Poreske uprave i ukoliko je izvršeno uspešno povezivanje sa SUF-om. Elementi elektronskog fiskalnog uređaja mogu da imaju različite oblike i međusobne interakcije, te se elektronski fiskalni uređaj može javiti u vidu: - jednog ili više hardverskih ESIR-a, od kojih svaki ima svoj lokalni PFR;
- mešanog hardverskog i softverskog ESIR-a koji je objedinjen u okviru softvera za planiranje resursa (eng. ERP), koji se preko interneta povezuje sa softverskim virtuelnim PFR-om;
- jednog ili više softverskih ESIR-a, instaliranih na ličnom računaru, mobilnom telefonu ili tabletu, koji se preko lokalne mreže povezuju sa jednim lokalnim PFR-om;
- jednog ili više softverskih ESIR-a, instaliranih na ličnom računaru, mobilnom telefonu ili tabletu, koji se preko interneta povezuju sa softverskim virtuelnim PFR-om;
- softverskog ESIR-a u formi internet prodavnice, koja se preko interneta povezuje sa softverskim virtuelnim PFR-om. Elektronski fiskalni uređaj se može javiti i u drugim oblicima, pod uslovom da sve radnje koje obavlja moraju biti u skladu sa specifikacijom utvrđenom za proces odobrenja ESIR i L-PFR.