Unos artikla kucanjem šifre (PLU) je uglavnom rezervisan za biznise gde je brzina kucanja od kritične važnosti, što su uglavnom trgovine svih oblika. ePos aplikacija omogućava ovakav rad i podiže ga na viši nivo svojim pametnim nadogradnjama.
Modaliteti prisustva tastature
U zavisnosti od tipa kase i preferencije korisnika kasa može biti prisutna na različite načine ili isključena potpuno:
-mobilne kase: zbog ograničenosti veličine ekrana vidljivost kataloga i tastature nije moguća, tako da su podeljeni u dva taba, kroz koje se može kretati odabirom u ovom meniju:

Tastatura može biti nevidljiva, vidljiva (katalog ima prioritet) ili vidljiva sa prioritetom (prvo se otvara tastatura).
-kombinovane kase: tastatura može uvek biti vidljiva (ekran je vertikalno podeljen između nje i kataloga) ili može biti sakrivena i otvarati se samo po potrebi.
-velike kase: tastatura može biti nevidljiva, vidljiva da se nalazi ispod kataloga, nezavisno prisustvo (i tastatura i katalog imaju celu visinu ekrana na raspolaganju). Može se promeniti strana ekrana na kojoj se nalazi tastatura, što može biti od koristi levorukim korisnicima.
-hibridne kase: tastatura je fizička i ugrađena je.
Unos šifre
Za razliku od nekih starijih kasa na ePos fiskalnoj aplikaciji se uvek prvo unosi šifra (PLU). Korisnik može podesiti koliki nivo asistencije želi od pametne tastature.
Standardno dodavanje artikla putem šifre se sastoji iz sledećih akcija:
-kucanje šifre
-za komadni artikal, za količinu 1 odabira se Enter (PLU na mobilnim kasama) ili prečica dodavanja (ako postoji) i unos je gotov. Za unos količine odabira se X
-za težinski artikal X ili Enter za prelazak na unos količine ili prečica dodavanja za dodavanje sa predefinisanim vrednostima.
-ako se unosi količina, po završetku unosa potvrđuje se sa Enter
Unos se u realnom vremenu poredi sa katalogom, tako da će kucanje cifre kojom se dobija unos bez rezultata biti onemogućeno. Npr. uneto je „123“ i kuca se „4“, a u katalogu ne postoji artikal čija šifra počinje sa „4“, u tom slučaju „4“ neće biti prihvaćeno.
ePOS pametna tastatura ima veliki broj opcija za ubrzavanje unosa, koje korisnik ima mogućnost da koristiti:
–automatsko dovršavanje šifre (autocomplete). Ako u katalogu postoji samo jedan artikla čija šifra počinje unosom koji smo izvršili, tastatura će nam ponuditi da ovaj unos automatski „završi“ i time nas poštedi daljeg kucanja. Artikal je već u tom trenutku, kao jedina moguća opcija, ponuđen za dodavanje, bilo sa Enter ili sa X za dodavanje količine.
U ovom primeru, uneta je cifra „4“, a kasa je prepoznala da jedina šifra u katalogu koja počinje tim unosom jeste „456789“ i ponudila je da doda „56789“, efektivno nam skraćujući unos za 5 klikova.
–prevlačenje poslednje cifre u desno za unos količine. Prevlačenjem prstom poslednje cifre šifre proizvoda u desno ima isti efekat kao da smo tu cifru otkucali, pa kliknuli na X. Ova opcija posebno dolazi do izražaja u kombinaciji sa automatskim dodavanjem.
–prevlačenje poslednje cifre na gore za brzi unos komadne količine. Prilikom dodavanja komadnih artikala u količinama 2-5 ili 2-7 u zavisnosti od modela kase, proces možemo ubrzati prevlačenjem poslednje cifre na gore do željene količine. Na ovaj način jednim prevlačenjem zamenjujemo čak 4 klika (poslednja cifra + X + količina + Enter).
–predlaganje artikala. U realnom vremenu, tokom kucanja se prikazuje lista proizvoda čije šifre odgovaraju unosu. Njihovim odabirom artikal se dodaje i ne moramo kucati ostatak šifre. Ova opcija se može isključiti.
Primeri predlaganja artikala na korisničkim interfejsima različitih kasa
–automatsko dodavanje. Kada se otkuca kompletna šifra artikla, a u katalogu ne postoji neka duža koja odgovara istom unosu, artikal će automatski biti dodat u korpu ako je komadni ili se preći na unos količine u slučaju težinskog, skraćujući svako dodavanje za tačno jedan klik. Ova opcija, koja se može uključiti i isključiti po potrebi najbolji efekat ima u kombinaciji sa opcijama prevlačenja.
Prečice dodavanja
Prečice ovog tipa omogućavaju nam da predefinišemo način unosa artikla u korpu. Opcije koje možemo podesiti su dodatak imenu artikla, količina i popust. Prečice postaju vidljive tek unosom ispravne šifre, kada kasa prepozna jedinstven artikal u katalogu, koji se može dodati. Primeri ovih prečica: pola porcije, ugrađeni popust i sl.