Avans je najkompleksniji fiskalni račun. Da bi se zatvorila prodaja sa avansnim računima, neophodno je izdati minimum jedan račun Avans-Prodaja, jednu refundaciju svih avansnih plaćanja (Avans-Refundacija) i jedan (konačni) račun Promet-Prodaja. Procedura po kojoj se ovo izvodi na ePos aplikaciji je sledeća:
-izda se računa Avans-Prodaja
-za svaki novi novi avans u žurnalu se odabere prethodno izdati avans i klikne na Novi avans
-za izdavanje konačnog računa se prvo odabere poslednji izdati avans i refundira (Refundacija/Refundiraj avans), a onda u žurnalu odabere ova refundacija i iz nje pokrene „Konačni račun“.
Prodaja
Račun Avans-Prodaja se započinje kao i svaki drugi, kreiranjem korpe, pa pokretanjem fiskalizacije sa svim opcijama i odabirom računa Avans i transakcije Prodaja. Otvaraju se tri nova polja:
-Opciono Vreme uplate – koristi se ako se datum uplate avansa ne poklapa sa datumom izdavanja računa.
-Iznos avansa po poreskim oznakama. Artikli iz korpe su grupisani po poreskim oznakama (za svaku oznaku se može videti lista pripadajućih artikala klikom na strelicu na dole). U zavisnosti za koje se artikle se prihvata avansna uplata, potrebno je iznos raspodeliti po tim grupama proizvoda.
-Komentar – u ovo polje korisnik u slobodnoj formi unosi informaciju koji su artikli predmet avansa
Refundacija
Avans se može refundirati radi izdavanja konačnog računa (Refundiraj avans) ili u slučaju greške (Poništi).
Izvodi se kao i refundacija bilo kog drugog računa – odabirom poslednjeg izdatog avansa iz žurnala i pokretanjem Refundacije. Ovaj račun se ne izdaje kupcu
Konačni račun za pojedinačne artikle
U slučaju kada se konačni račun izdaje za pojedine proizvoda sa avansnog računa, neophodno je prvo izvršiti parcijalnu refundaciju avansnog računa, a onda iz tog računa uraditi konačni račun. Za preostale artikle iz avansnog računa možemo naknadno izdati konačni račun ili primati nove avanse pokretanjem iz poslednjeg avansa.
