Ko mora da ima fiskalnu kasu – ko je obavezan, a ko nije

Ako otvarate firmu ili preduzetničku radnju, jedno od pitanja koje treba rešiti pre početka rada jeste da li imate obavezu fiskalizacije. Obaveza posedovanja fiskalne kase ne zavisi jednostavno od toga da li ste preduzetnik, paušalac ili DOO, već pre svega od toga kome prodajete robu ili pružate usluge, gde obavljate prodaju i da li vaša delatnost spada među izuzetke od fiskalizacije.

Ko je obavezan da izdaje fiskalne račune?

Osnovno pravilo je da se fiskalni račun izdaje za promet na malo. To obuhvata prodaju robe i pružanje usluga fizičkim licima, ali i svaki promet u maloprodajnom objektu — čak i kada je kupac pravno lice ili preduzetnik.

S druge strane, promet koji se obavlja van maloprodajnog objekta prema pravnom licu ili preduzetniku ne smatra se prometom na malo. Zato firma koja posluje isključivo sa drugim firmama van maloprodajnog objekta nema istu obavezu kao prodavnica, salon ili drugi objekat u kojem se obavlja promet na malo.

Postoje i delatnosti koje su propisima izuzete od obaveze evidentiranja prometa preko elektronskog fiskalnog uređaja.

Da li paušalac mora da ima fiskalnu kasu?

Paušalno oporezivanje samo po sebi ne oslobađa od fiskalizacije.

Ako ste paušalac i obavljate promet koji podleže fiskalizaciji, potrebno je da izdajete fiskalne račune kao i drugi obveznici. Zato nije dovoljno postaviti pitanje „da li sam paušalac“, već šta prodajem, kome prodajem i da li moja delatnost spada među propisane izuzetke.

Paušalac koji nije obveznik PDV-a na fiskalnom računu ne obračunava niti iskazuje PDV. Roba i usluge neobveznika PDV-a u sistemu fiskalizacije označavaju se poreskom oznakom A, pa fiskalna kasa pre početka rada mora biti pravilno podešena u skladu sa poreskim statusom korisnika.

Ako poslujete kao paušalac, detaljnije smo objasnili postupak, poreske oznake i praktične obaveze u našem vodiču za fiskalizaciju paušalaca.

Da li DOO mora da ima fiskalnu kasu?

Samo osnivanje DOO ne znači automatski da vam je potrebna fiskalna kasa.

Ako DOO posluje isključivo sa drugim firmama i promet obavlja van maloprodajnog objekta, takav promet se ne smatra prometom na malo.

Međutim, ako DOO ima maloprodajni objekat — na primer prodavnicu — promet u tom objektu podleže fiskalizaciji i kada je kupac druga firma ili preduzetnik.

Da li mi treba fiskalna kasa ako kupci ne plaćaju gotovinom?

Da, ako promet podleže fiskalizaciji.

Način plaćanja ne ukida obavezu izdavanja fiskalnog računa. To znači da se promet koji podleže fiskalizaciji evidentira i kada kupac plaća karticom, instant plaćanjem ili drugim bezgotovinskim načinom plaćanja.

Isto važi i kada fizičko lice plaća prenosom na račun — činjenica da novac nije primljen u gotovini sama po sebi ne znači da promet ne podleže fiskalizaciji.

Ako želite da primate kartice, ne morate nužno koristiti dva odvojena uređaja. HCC Z100 objedinjuje fiskalnu kasu i POS terminal, tako da se fiskalizacija i kartično plaćanje obavljaju na jednom uređaju.

Ko ne mora da ima fiskalnu kasu – ko je izuzet od fiskalizacije?

Za određene delatnosti propisano je izuzeće od obaveze evidentiranja prometa preko elektronskog fiskalnog uređaja.

Pošto se lista izuzetih delatnosti može menjati, pre početka poslovanja proverite da li se vaša delatnost nalazi među izuzecima prema aktuelnoj Uredbi ili to proverite kod Poreske uprave odnosno svog knjigovođe.

Ako niste sigurni da li se izuzetak odnosi upravo na vaše poslovanje, odluku nemojte zasnivati samo na poreskom režimu ili pravnoj formi firme.

Da li fiskalna kasa mora da bude fizički uređaj?

Ako promet na malo obavljate isključivo putem interneta, možete koristiti elektronsku fiskalnu kasu i fiskalni račun kupcu izdavati u elektronskoj formi.

Ako imate fizičku radnju ili drugi maloprodajni objekat, potrebna vam je fizička fiskalna kasa koja može da izda fiskalni račun i kada internet veza nije dostupna.

Otvaram firmu – kada treba da rešim fiskalizaciju?

Ako ćete obavljati promet koji podleže fiskalizaciji, fiskalno rešenje mora biti spremno pre nego što počnete da izdajete fiskalne račune.

Pre početka korišćenja fiskalne kase potrebno je prijaviti poslovni prostor Poreskoj upravi preko portala ePorezi i pribaviti bezbednosni element za taj poslovni prostor i fiskalni uređaj.

Zato je pitanje fiskalizacije najbolje rešiti dok pripremate početak poslovanja, a ne tek kada prvi kupac treba da plati račun.

Kada utvrdite da vam je fiskalna kasa potrebna, sledeće pitanje je koji uređaj i način rada najbolje odgovaraju vašem poslu.

Potrebna vam je fiskalna kasa? Ovo su najčešći izbori

Ako ste utvrdili da vaše poslovanje podleže fiskalizaciji, sledeći korak je izbor uređaja. Za većinu novih malih firmi i preduzetnika izdvajamo tri rešenja.