Korisnici koji su u procesu nabavke fiskalne kase često su u dilemi da li investirati u novi uređaj ili pokušati proći jeftinije nabavkom polovnog, najčešće preko oglasa. U ovom tekstu ćemo pokušati da skrenemo pažnju na bitne stavke koje bi trebalo imati u vidu prilikom donošenja ove odluke:
Ispravnost uređaja
Kao i sa svakom polovnom tehnikom nepoznatog porekla, kupuje se „mačka u džaku“ i uvek postoji mogućnost da, iako na prvi pogled uređaj deluje ispravno, posle određenog perioda počnu da se manifestuju problemi, čiji troškovi otklanjanja vrlo lako mogu prevazići i cenu same kase.
Skriveni troškovi prilikom kupovine polovne fiskalne kase
Iako je inicijalna fnansijska kalkulacija očigledno na strani polovnog uređaja, skrenućemo pažnju na neke potencijalne troškove koji mogu iskrsnuti naknadno:
- troškovi instalacije, unosa proizvoda i aktiviranja licence. Aktivnosti koje su kod kupovine nove kase uglavnom uključene u cenu, kod polovne kase će vam najverovatnije biti naplaćene.
- troškovi potrošnog materijala. Određeni delovi kase, kao što su glava printera i baterija imaju svoj vek trajanja i smatraju se potrošnim materijalom. Velika je verovatnoća da ćete na polovnoj kasi ubrzo morati da ih menjate.
- bilo kakva nepravilnost u radu i neophodna intervencija servisera. Polovne kase uglavom nemaju garanciju, tako da svaku popravku sami finansirate.
Podrška za besprekoran rad
Jedna od najbitnijih stavki u radu sa fiskalnom kasom je podrška. Ako niste sigurni da možete dobiti adekvatnu podršku za određeni model polovne fiskalne kase (pomoć u instalaciji, aktivacija licence, call centar, servis), nipošto je ne uzimajte u obzir.
Potrebe vašeg poslovanja
Vrlo je bitno da kasa zadovoljava sve potrebe vašeg biznisa, kako svojm hardverskim karakteristikama (model kase), tako i softverskim (fiskalna aplikacija). Fiskalna kasa je osnovno sredstvo za rad, čije funkcionisanje direktno utiče na poslovanje i u njenom izboru ne bi trebalo praviti previše kompromisa. Ponuda polovnih kasa nije nije dovoljno široka i verovatnoća da ćete naći ono što vam odgovara je znatno umanjena.
Softver, tj. fiskalna aplikacija
Većina prodavaca polovnih fiskalnih kasa će prilikom oglašavanja navesti detaljne hardverske karakteristike kase, međutim softver je podjednako bitan, ako ne i bitniji.
Da li imate dovoljno podataka o fiskalnoj aplikaciji? Ko je proizvođač? Koje su funkcionalnosti? Da li postoji mogućnost demonstracije? Da li postoji podrška? Koja je cena licence?
Tehnologija i budući razvoj
Kao i svi ostali elektronski uređaji i fiskalne kase evoluiraju velikom brzinom. Očigledna prednost nove kase je da će sadržati moderniji hardver, sa jačim procesorom i više memorije, što će rad na njoj činiti bržim i lakšim.
Finalni zaključak možemo doneti zajedno u našem Show room-u
Ako još uvek imate nedoumicu između nabavke polovnog ili novog uređaja, pogledajte ponudu ePos fiskalnih kasa i kontaktirajte nas za demonstraciju u našem Show room-u.
Staro za novo
Ako već posedujete fiskalnu kasu, a ističe joj ili je već istekla garancija – većina distributera u ponudi ima „staro za novo“ programe, koji omogućavaju da uz doplatu dobijete nov, superiorniji model sa garancijom.
Imajući u vidu sve navedene potencijalne servisne troškove koje vaša polovna kasa može imati u budućnosti (baterija, glava štampača, kvarovi van garantnog roka…), ovakve programe nikako ne bi trebalo otpisivati.
Kontaktirajte nas da saznate više o ePos „staro za novo“ ponudi.